Αποφάσεις με δεδομένα που εμπιστεύεστε.

Οι μικρές και μεσαίες ομάδες συνήθως ξεκινούν με άδειες Power BI Pro. Η χωρητικότητα Fabric έχει νόημα όταν υπάρχουν πολλοί χρήστες αναφορών, μεγάλοι όγκοι δεδομένων ή ανάγκη για data engineering. Το διαστασιολογούμε μαζί σας.

Ναι. Συνδεόμαστε με τη βάση δεδομένων ή το API του ERP, μοντελοποιούμε τα δεδομένα για αναφορές και προγραμματίζουμε αυτόματη ανανέωση μέσω gateway ή cloud.

Με row-level security, ώστε κάθε χρήστης να βλέπει μόνο τα δικά του δεδομένα, με ρόλους στα workspaces και, όπου χρειάζεται, με ετικέτες ευαισθησίας του Microsoft Purview.

Το Microsoft Fabric είναι η πλατφόρμα δεδομένων της Microsoft που ενώνει την ενοποίηση δεδομένων, το lakehouse, την αποθήκη δεδομένων και το Power BI σε μία υπηρεσία. Το χρειάζεστε όταν μεγαλώνουν οι όγκοι ή οι πηγές δεδομένων ή όταν πολλές ομάδες μοιράζονται τα ίδια δεδομένα· για μικρότερες ανάγκες αρκεί το Power BI.

Ναι. Οι αναφορές ανανεώνονται με χρονοπρογραμματισμό πολλές φορές την ημέρα, και ορισμένες πηγές cloud εμφανίζονται σχεδόν σε πραγματικό χρόνο. Για τοπικά (on-premises) δεδομένα εγκαθιστούμε gateway, ώστε οι ανανεώσεις να γίνονται με ασφάλεια και χωρίς παρέμβαση.

Ναι. Οι αναφορές μοιράζονται με ασφάλεια σε εξωτερικούς χρήστες μέσω πρόσβασης επισκέπτη (guest) του Microsoft Entra ή ενσωματώνονται σε portal ή εφαρμογή με το Power BI Embedded, με row-level security ώστε κάθε μέρος να βλέπει μόνο τα δικά του δεδομένα.

Το Excel είναι ιδανικό για ατομική ανάλυση. Το Power BI συνδέεται με πολλές πηγές, ανανεώνεται αυτόματα, διαχειρίζεται πολύ μεγαλύτερους όγκους δεδομένων και μοιράζεται μία αξιόπιστη εκδοχή των αριθμών σε όλη την εταιρεία, με ασφάλεια και σε κάθε συσκευή. Τα δύο συνεργάζονται άψογα.

Ένα πρώτο dashboard σε παραγωγή, με μία πηγή δεδομένων, χρειάζεται συνήθως 2–3 εβδομάδες, μαζί με το μοντέλο δεδομένων, την αναφορά και την εκπαίδευση χρηστών. Μεγαλύτερα έργα με πολλά συστήματα ή πλατφόρμα δεδομένων παραδίδονται σε φάσεις, με κάτι χρήσιμο σε λειτουργία μετά από κάθε φάση.

Ναι, με επί πληρωμή χωρητικότητα Microsoft Fabric και αφού το ενεργοποιήσει ο διαχειριστής σας. Το Copilot στο Power BI δημιουργεί σελίδες αναφορών, συνοψίζει τι δείχνει μια αναφορά και απαντά σε ερωτήσεις για τα δεδομένα σας σε απλή γλώσσα. Λειτουργεί καλύτερα σε καλά σχεδιασμένο μοντέλο με σαφή ονόματα – όπως ακριβώς χτίζουμε τα μοντέλα μας.

Ναι. Εκπαιδεύουμε τους χρήστες να βρίσκουν απαντήσεις στα dashboards και τους προχωρημένους χρήστες να δημιουργούν δικές τους αναφορές πάνω στα πιστοποιημένα μοντέλα δεδομένων μας – σε σύντομες, πρακτικές συνεδρίες με τα δικά σας δεδομένα.

Ναι. Ένα μοντέλο Power BI ενώνει δεδομένα από ERP, CRM, e-shop, Excel και cloud, ώστε μία αναφορά να δείχνει την πλήρη εικόνα. Για μεγάλους όγκους ή πολλές πηγές, συγκεντρώνουμε πρώτα τα δεδομένα στο Microsoft Fabric ή στο Azure SQL και χτίζουμε τις αναφορές από πάνω.

Ναι. Οι αναφορές βελτιστοποιούνται για την εφαρμογή Power BI σε iOS και Android, ενσωματώνονται σε κανάλια του Microsoft Teams και σελίδες SharePoint και μοιράζονται παντού με τους ίδιους κανόνες ασφαλείας.

Ναι. Ο έλεγχος υγείας Power BI εξετάζει το μοντέλο δεδομένων, τα DAX measures, τις ανανεώσεις και τον σχεδιασμό των αναφορών, εντοπίζει γιατί διαφέρουν τα νούμερα ή γιατί αργούν οι σελίδες και διορθώνει τα σημαντικότερα θέματα – συχνά κάνοντας τις αναφορές πολλές φορές ταχύτερες.

Ναι. Οι χρήστες εγγράφονται σε αναφορές και τις λαμβάνουν με email σε συγκεκριμένο πρόγραμμα, και ορίζουν ειδοποιήσεις σε βασικούς δείκτες. Για πιο σύνθετους κανόνες – π.χ. όταν το απόθεμα πέσει κάτω από ένα όριο – χρησιμοποιούμε το Microsoft Fabric Activator ή το Power Automate.

Ναι. Η επιχειρηματική ευφυΐα με Power BI ταιριάζει σε κάθε μέγεθος επιχείρησης: δημιουργούμε αναφορές ERP, dashboards και πλατφόρμες δεδομένων Microsoft Fabric για εταιρείες στην Ελλάδα και σε όλο τον κόσμο, εξ αποστάσεως ή επιτόπου.